员工出差制度通知模板范文尊敬的各位领导、同事们:
为了加强公司内部管理,规范员工出差行为,提高出差效率,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将员工出差制度作如下通知:
一、出差申请
1. 员工出差前,需提前向直属上级提出书面申请,申请内容包括出差目的、时间、地点、人员、费用预算等。
2. 直属上级应在收到申请后的3个工作日内审批,并将审批结果通知申请人。
3. 申请人获得批准后,应按照公司规定提前预订机票、酒店等,并将预订信息报给直属上级及财务部门。
二、出差报销
1. 员工出差期间产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用,应在出差结束后向直属上级提出报销申请。
2. 直属上级应在收到报销申请后的3个工作日内审批,并将审批结果通知申请人。
3. 申请人获得批准后,应按照公司规定提供相关,到财务部门办理报销手续。
4. 出差期间产生的费用,须在出差结束后一个月内报销完毕。
三、出差补助
1. 员工出差期间,按照公司规定享受相应的出差补助。
2. 出差补助标准如下:
(1)国内出差:每人每天不超过200元;
(2)国际出差:每人每天不超过500元。
3. 出差补助应在报销费用时一并发放。
四、出差纪律
1. 员工出差期间,应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,维护公司形象。
2. 出差期间,严禁饮酒过量、、嫖娼等违法行为。
3. 出差期间,应合理安排工作和生活,确保工作效率。
4. 出差结束后,及时向直属上级汇报出差情况,提交工作总结。
五、特殊情况处理
1. 员工因特殊情况需紧急出差的,应立即向直属上级报告,并按照公司规定尽快办理相关手续。
2. 员工因私事出差的,需提前向直属上级说明情况,并按照公司规定办理请假手续。
3. 员工因公事无法按时完成出差任务的,应提前向直属上级报告,并根据实际情况调整出差计划。
六、本通知自发布之日起实施,原有出差制度与本通知不符的,以本通知为准。
七、本通知的解释权归公司人力资源部。
特此通知。
公司名称
年 月 日